求职信
　　求职信分为封面信、跟进信和感谢信。封面信通常是针对一个空缺的职位与您的简历一起发出的。与雇主面谈之后、您未被确定为正式待选人前，是发送跟进信的理想时机。感谢信是面试后一个有效的跟进方法。写信是您求职的一个重要部分。即使您已经把所有的最佳信息都展现在信里了，您还有很多工作要做。你需要校对和检查每一个与求职相关的事情，包括信件。请一个您信任的朋友帮助您阅读您写的信件，让他/她做出评论并提供相应的建议。如果您仍然需要帮助，封面信范例类的书籍在图书馆里随处可见，可供参考。

封面信
　　封面信和简历同样重要。它不仅是您向公司自我介绍，更是您根据某空缺职位而特别展示您相关资历的机会。请记住，封面信不是工作经验记录，也不是冗长的自我描述，所以一页纸就足够了。封面信的目的是引起雇主的兴趣，目标是获得面试的机会。在自我评价时尽量避免使用“果断的、雄心勃勃的、有高度积极性的和成熟的”等词语。您应该列举您的具体业绩来证明这些特点。
　　下面是撰写封面信的基本要素：
　　第一段：注明您申请的职位、您在哪里看见职位广告或您如何得知这个空缺职位的。准确的信息能够确保您的简历被传递给正确的招聘人员手中。
　　第二段：第二段解释您为什么能胜任这份工作。这一段起到将您的简历与该职位相关联的桥梁作用。您可以在这段简要概述您的相关经验和成就以及您为什么相信自己能胜任这份工作。如果您的业绩描述里使用如数字、统计数据、完成的项目等事实资料，可能会出现更加意想不到的效果。
　　末段：最后一段是结束的部分。感谢读信人同时重申您对该职位的兴趣，请求获得面试机会。告诉雇主如何与您取得联系。再次告知您的电话号码和电子邮件地址。如果您提到会与雇主联系，请务必做到。下面是一个具体的例子: 我相信我的背景和经验非常适合这个职位，如果有机会和您详谈，我会非常感谢。您任何时候都可以发邮件至我的电子邮箱myname@email.com或打电话给我021-12345678。谢谢！

跟进信
　　任何一次私人交流都提供了进一步接触的机会。在与同事或商务人士开会后或在招聘会讨论结束后，您都可以发一封跟进信。一封优秀的跟进信不是一句简单的“感谢您的时间”，它是加深交谈印象、描述您资质的好机会。跟进信中您可以重复强调封面信里的部分相同信息。当您准备撰写跟进信时，请记住以下几点：
　　在会面后的48小时内发出信函；
　　注明收信人的名字和职位；
　　感谢他们的时间；
　　总结你们谈话的要点（表明您确实认真听了，也提醒招聘人员你们的谈话内容）；
　　表达您对该项目和公司的强烈兴趣；
　　在合适的时候，希望得到面试机会；
　　附上您的简历。

感谢信
　　在您就某个空缺职位结束正式商务会面后，请发送一封感谢信。致谢是首要和必须的，但感谢信更重要的是表达您的谢意并重申对空缺职位的兴趣。请在会面结束后24至48小时内发送感谢信。如果您非常希望得到某个职位，建议您将感谢信写在简历纸上，套进合适的信封邮寄出去。这里有一封感谢信的例子。请根据您的具体会面情况进行修改，避免雷同。
　　我非常高兴能够就ABC公司呼叫中心主管的职位与您进行了交流。十分感谢您对我的问题的坦诚答复。这个职位确实是我一直在寻找的目标，希望我也是您期望的候选人。您可以致电021-12345678联系我。我期待着与您的进一步交流。